Wyjazdy służbowe doktorantów
Działalność naukowa/wyjazdy doktorantów:
Na wszelkie wyjazdy doktorantów związane z działalnością naukową zgodę musi wyrazić Dyrektor Szkoły Doktorskiej, a Szkoła Doktorska AST jest jednostką delegującą.
Na każdy wyjazd służbowy doktorant MUSI uzyskać pisemną zgodę Dyrektora Szkoły wzór wniosku (37 KB)/application form (55 KB)
- Oświadczenie_podatnika – wypełniają doktoranci biorący udział w konferencjach/warsztatach, które wymagają wniesienia opłaty konferencyjnej (jedna opłata=jedno oświadczenie)
- Wniosek o dofinansowanie
WYJAZDY ZAGRANICZNE:
Rozliczanie kosztów podróży zagranicznej samochodem prywatnym proceduje Sekretariat Szkół Doktorskich na podstawie Zarządzenia Rektora UMK w Toruniu Nr 1 z dnia 1 stycznia 2026 r.
WYJAZDY KRAJOWE:
- Zarządzenie Rektora nr 90 – delegacje krajowe
- Polecenie wyjazdu służbowego (tzw. delegacja) – do odbioru w Sekretariacie Szkół Doktorskich – delegującym jest Dyrektor Szkoły Doktorskiej
- “Kilometrówka” W związku z zarządzeniem Rektora nr 226 z dnia 16 listopada 2021 r. w sprawie używania do celów służbowych samochodów osobowych niebędących własnością Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu § 2 ust. 2 pkt 3 od 01 stycznia 2023 r. w celu korzystania z tzw. kilometrówek należy mieć przeprowadzone przez lekarza medycyny pracy stosowne badania lekarskie na podstawie skierowania na badania wstępne/okresowe/kontrolne.
Badania takie doktorant/ka przeprowadza na własny koszt. - NOWE ZR.1.2026 – w sprawie używania do celów służbowych samochodów osobowych niebędących własnością Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu.
Uwaga:
Pracownicy, doktoranci, studenci oraz osoby wykonujące na rzecz Uniwersytetu prace w ramach umowy cywilno-prawnej, mogą wykorzystywać samochody prywatne (niebędące własnością Uniwersytetu) dla potrzeb realizacji zadań służbowych przy spełnieniu wymogów i warunków określonych w § 2, punkt 2 i 3 ZR.1.2026 na podstawie polecenia wyjazdu służbowego (załącznik do ZR.90.2020 z dnia 30.04.2020), po akceptacji wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do ZR.1.2026. Wniosek procedowany jest w systemie EZD. (Instrukcja procedowania wniosku w EZD)
Dostarczone druki polecenia wyjazdu służbowego, które są niekompletne (bez załączników, t. j. biletów, faktur, informacji o posiłkach itp.) nie będą rozliczane.
Jeśli nie zgłoszą Państwo potrzeby wydrukowania plakatu na konferencję, nie będzie to możliwe ze środków przyznanych na dany wyjazd.
Uwaga:
Faktury dokumentujące wydatki poniesione podczas zagranicznej podróży służbowej muszą być wystawione na prywatne dane doktoranta (dotyczy noclegów, samodzielnie zakupionych biletów i zakupu innych usług niezbędnych do odbycia podróży). Wyjątek stanowią opłaty za wpisowe i plakat, gdzie faktura musi być wystawiona na dane UMK.
Delegacje powinny być rozliczone w ciągu 14 dni od powrotu.
Proszę zapoznać się z regulacjami obowiązującymi na UMK: Zarządzenie Rektora nr 144/2024 (306 KB) – zarządzenie dotyczące procedury wyjazdów zagranicznych