Wyjazdy służbowe doktorantów
Działalność naukowa/wyjazdy doktorantów:
Na wszelkie wyjazdy doktorantów związane z działalnością naukową zgodę musi wyrazić Dyrektor Szkoły Doktorskiej, a Szkoła Doktorska AST jest jednostką delegującą.
Na każdy wyjazd służbowy doktorant MUSI uzyskać pisemną zgodę Dyrektora Szkoły wzór wniosku (37 KB)/application form (55 KB)
- Oświadczenie_podatnika – wypełniają doktoranci biorący udział w konferencjach/warsztatach, które wymagają wniesienia opłaty konferencyjnej (jedna opłata=jedno oświadczenie)
- Wyjazdy stażowe
- Wniosek o dofinansowanie
WYJAZDY ZAGRANICZNE:
- Procedura dotycząca wyjazdów zagranicznych doktorantów
WYJAZDY KRAJOWE:
- Zarządzenie Rektora nr 90 – delegacje krajowe
- Polecenie wyjazdu służbowego (tzw. delegacja) – do odbioru w Sekretariacie Szkół Doktorskich – delegującym jest Dyrektor Szkoły Doktorskiej
- “Kilometrówka” W związku z zarządzeniem Rektora nr 226 z dnia 16 listopada 2021 r. w sprawie używania do celów służbowych samochodów osobowych niebędących własnością Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu § 2 ust. 2 pkt 3 od 01 stycznia 2023 r. w celu korzystania z tzw. kilometrówek należy mieć przeprowadzone przez lekarza medycyny pracy stosowne badania lekarskie na podstawie skierowania na badania wstępne/okresowe/kontrolne.
Badania takie doktorant/ka przeprowadza na własny koszt. - Zarządzenie Rektora nr 226 – w sprawie używania do celów służbowych samochodów osobowych niebędących własnością Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu.
- Zał. nr 1 do zarządzenia nr 226
- Zał. nr 2 do zarządzenia nr 226
- Zał. nr 3 do zarządzenia nr 226
- Zał. nr 4 do zarządzenia nr 226
Dostarczone druki polecenia wyjazdu służbowego, które są niekompletne (bez załączników, t. j. biletów, faktur, informacji o posiłkach itp.) nie będą rozliczane.
Jeśli nie zgłoszą Państwo potrzeby wydrukowania plakatu na konferencję, nie będzie to możliwe ze środków przyznanych na dany wyjazd.
UWAGA:
Faktury dokumentujące wydatki poniesione podczas zagranicznej podróży służbowej muszą być wystawione na prywatne dane doktoranta (dotyczy noclegów, samodzielnie zakupionych biletów i zakupu innych usług niezbędnych do odbycia podróży). Wyjątek stanowią opłaty za wpisowe i plakat, gdzie faktura musi być wystawiona na dane UMK.
Proszę zapoznać się z regulacjami obowiązującymi na UMK: NOWE Zarządzenie Rektora nr 144/2024 (306 KB) – zarządzenie dotyczące procedury wyjazdów zagranicznych